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辦公室主任工作崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作崗位職責1
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作崗位職責2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的`儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任工作崗位職責3
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作崗位職責4
1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經(jīng)理及董事長安排的'各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室主任工作崗位職責5
1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1
3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的`保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié)，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。
12.參與設計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務，協(xié)助其他崗位的工作。
辦公室主任工作崗位職責6
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的.籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
辦公室主任工作崗位職責7
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的.用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責8
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。
三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的.維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。
十四、負責學校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學校介紹信。
十五、負責協(xié)調(diào)學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責9
1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的`溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協(xié)助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。
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