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高校管理崗位職責
在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的高校管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
高校管理崗位職責1
一、負責成教學(xué)生的報到注冊工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補辦學(xué)生的學(xué)生證、;。
二、負責成教學(xué)生的學(xué)籍管理工作:對要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、試讀、退學(xué)的學(xué)生情況進行認真調(diào)查核實,報分管成教副院長簽署意見后送校繼續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。
三、負責成教學(xué)生的學(xué)習成績管理工作;每學(xué)期上課前,要及時排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保管學(xué)生的成績單,及時組織上機錄入成績并向?qū)W生公布。凡達到試讀和退學(xué)標準的學(xué)生和有不及格科目的'學(xué)生,要及時通知該學(xué)生家長。
四、負責安排各年級學(xué)生的期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格課程,收繳重修費。
五、負責做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書、輔修證書及成績證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時整理存檔。
六、協(xié)助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責2
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的`訂閱工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責3
行政辦公人員崗位職責:
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
二、負責做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理;
四、負責公司辦公設(shè)備的管理和維護,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的.收取、分發(fā)工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
九、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務(wù),做好會議記錄、紀要、決議,及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
高校管理崗位職責4
一、針對青年大學(xué)生的身心特點和思想實際,落實學(xué)生政治學(xué)習、形勢政策教育、素質(zhì)教育及心理輔導(dǎo)工作。
二、對學(xué)生進行校風、學(xué)風和校紀校規(guī)教育,幫助學(xué)生端正學(xué)習態(tài)度,增強學(xué)習動力,養(yǎng)成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協(xié)助院黨委、分團委指導(dǎo)所負責年級學(xué)生的黨、團組織活動,做好學(xué)生入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察工作。
四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級和寢室中去,及時了解和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。
五、參與和執(zhí)行學(xué)生獎懲工作,負責做好學(xué)生的困難補助、獎學(xué)金、減免學(xué)費和國家助學(xué)貸款的`審核及發(fā)放工作。
六、參與迎新工作,組織好新生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負責學(xué)生的學(xué)年鑒定和綜合測評工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及鑒定工作,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。
七、根據(jù)學(xué)校及學(xué)院學(xué)生工作計劃,制定和實施年級學(xué)期工作計劃,指導(dǎo)年級、班級開展各項活動,并在期末寫出工作總結(jié)。
八、深入實際,調(diào)查研究,每學(xué)年對所負責學(xué)生進行思想狀況調(diào)查,寫出調(diào)查報告;開展思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。
高校管理崗位職責5
1一、全面負責本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。
二、協(xié)助分管院長制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標和學(xué)期工作計劃。
三、協(xié)助分管院長組織系負責人和專業(yè)負責人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計劃的變更情況。
四、協(xié)助分管院長組織師生學(xué)習和傳達上級下發(fā)的'教學(xué)管理文件并負責督促落實。
五、結(jié)合本院實際情況,貫徹落實上級安排的各項教學(xué)管理工作。
六、負責本院學(xué)生的重(補)修報名、繳費、進課堂學(xué)習的工作。
七、根據(jù)學(xué)期開課計劃負責向任課教師收取學(xué)生成績的紙質(zhì)及電子文檔。
八、根據(jù)教務(wù)處要求負責組織開展同行評教和學(xué)生評教工作。
九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動的總結(jié)工作,及時提交總結(jié)報告。
十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責6
一、負責學(xué)院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況,做到財產(chǎn)物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。
三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責7
A、主要工作職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;
b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的'收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。(票據(jù)、報表)
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。
15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
16、完成其他臨時交代的任務(wù)。
B、輔助工作職責:
1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作。
考核指標:
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎,未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%,并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資,并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
高校管理崗位職責8
一、負責學(xué)校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門辦理、執(zhí)行,同時送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發(fā)及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發(fā)展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務(wù)工作。
三、負責院黨委會的會議記錄,根據(jù)會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的.管理。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責9
全面負責公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的'采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責傳真的收發(fā)和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責。
高校管理崗位職責10
一、負責根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。
二、負責院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。
三、負責學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責11
一、努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內(nèi)外同志要做到禮貌待人、熱情服務(wù)。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院值班(或分管)領(lǐng)導(dǎo);接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責,做到既分工明確、又團結(jié)協(xié)作,對院(室)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,及時、準確地收集、傳遞和處理信息,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)。
四、覺遵守學(xué)校及學(xué)院的.各項規(guī)章制度和考勤紀律。遵守作息時間,不遲到不早退,上班時保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。
五、要保持良好的辦公環(huán)境。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結(jié),對下周(階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗,下班延遲10分鐘離崗,檢查安全,切實做好值班記錄,負責落實好當日事項。
高校管理崗位職責12
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的.上傳下達;
2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;
4、負責協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;
6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。
高校管理崗位職責13
一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,制訂下學(xué)期開課計劃,落實任課教師,并按時上報教務(wù)處,同時負責此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。
二、在每學(xué)期結(jié)束前,編排下學(xué)期的課程表,在放假前,將確定的課程表發(fā)給師生。
三、維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課;收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關(guān)教師;做好每學(xué)期聽課記錄的.存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。
五、統(tǒng)計學(xué)期教師工作量,填報相關(guān)表格報教務(wù)處。
六、負責全院教材的征訂和發(fā)放工作。
七、做好各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)進度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責14
一、認真學(xué)習高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標順利實現(xiàn)。
四、愛崗敬業(yè),踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。
五、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的'觀念。六、堅持不定期的工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經(jīng)驗,研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責15
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的.情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊;
8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施法;
工作難點:
1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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