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加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

時間:2022-11-23 11:13:30 制度建設(shè) 我要投稿
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加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

【摘要】新《會計法》突出強調(diào)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這是中國會計領(lǐng)域的又一重大改革舉措,加快了我國內(nèi)部控制制度建設(shè)的步伐。但內(nèi)部控制制度建設(shè)和理論相對滯后的現(xiàn)實,使研究內(nèi)部控制的理論與實務(wù)成了目前最緊迫的課題之一。加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是財會工作的一項長期而又重要的任務(wù)。

加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制制度 企業(yè)理財

一、正確認(rèn)識我國內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1、有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),有章不循,無章可循的現(xiàn)象較為突出

我國長期以來內(nèi)部控制較為薄弱,特別是內(nèi)部控制基礎(chǔ)十分脆弱。主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)人員,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人對建立企業(yè)內(nèi)部控制制度認(rèn)識不足,甚至對內(nèi)部控制存在誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是一堆堆制度手冊、文件和約束自己的一些制度規(guī)定。更為嚴(yán)重的是有章不循,守制不嚴(yán),凡事對自己網(wǎng)開一面,致使內(nèi)部控制制度流于形式,是一種擺設(shè),只是把內(nèi)部控制制度“寫在紙上,貼在墻上,裝飾門面”,而在具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理上,過多的具體問題具體對待,過多的靈活性而不按照規(guī)定程序和要求辦理,致使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的作用,甚至為道德思想敗壞的人留下可乘之機,達到個人或小團體的利益。二是企業(yè)人員綜合素質(zhì)不高,后期繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠,思想意識跟不上我國經(jīng)濟發(fā)展的要求,不能適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展步伐,跟不上我國經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,具體工作上,對企業(yè)發(fā)展中的外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,對企業(yè)內(nèi)部控制制度死守長期不變的條條框框,而沒有在新形勢下按照企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化而變化,制定相應(yīng)的處理程序和措施,致使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后,失去其應(yīng)有的作用。

2、控制重事后缺前瞻性,重條文缺連貫性,重經(jīng)營輕管理的現(xiàn)象較為嚴(yán)重

我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)還表現(xiàn)在,整體上缺乏科學(xué)性和連貫性,存在重經(jīng)營輕管理的思想,具體情況,一是內(nèi)部控制制度組織機構(gòu)不明確,組織體系不健全,長官意志較為突出。企業(yè)受利益驅(qū)使,重經(jīng)營輕管理,自我防范、自我約束機制不健全,內(nèi)部控制制度的運行體系尚未建立,控制制度具體操作不嚴(yán)格,致使內(nèi)部控制失控,造成不應(yīng)有的損失。二是重事后控制,缺乏前瞻性控制制度建設(shè)。目前我國企業(yè)運行的內(nèi)部控制制度基本上屬于以補救性控制為主的機制。實際工作中,往往出現(xiàn)了違紀(jì)違規(guī)行為后才設(shè)法予以建立控制措施。

3、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴(yán)、監(jiān)督不力、獎懲不夠,漏洞不少,其運行結(jié)果不理想

從上分析,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立不理想,但在已建立起內(nèi)部控制制度的企業(yè),真正執(zhí)行控制制度狀況十分堪憂。主要表現(xiàn)在,一是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,內(nèi)控制度范圍狹窄,存在以偏概全、以點代面的現(xiàn)象,缺乏整體性和全面性;執(zhí)行內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn)不一,其結(jié)果好壞的考核難以掌握,缺乏獎懲依據(jù)。二是企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系不健全,企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間缺乏必要監(jiān)督,職能部門內(nèi)部各崗位之間缺乏約束,致使各職能部門自成體系、各自為政。三是內(nèi)部控制監(jiān)督不力。企業(yè)內(nèi)部沒有建立嚴(yán)格的內(nèi)部財務(wù)會計處理程序和制度,貨幣資金和實物資產(chǎn)管理手續(xù)不嚴(yán),致使企業(yè)內(nèi)部各職能部門私設(shè)“小金庫”,現(xiàn)金坐支,資金管理失控,實物資產(chǎn)流失嚴(yán)重,私自處理。更嚴(yán)重的是企業(yè)個別人員素質(zhì)不高,無視財經(jīng)紀(jì)律和國家會計制度,弄虛作假、篡改帳證報表,偽造、編造和提供虛假會計信息,擾亂市場經(jīng)濟秩序。

二、建立健全內(nèi)部控制制度具有重要現(xiàn)實意義

內(nèi)部控制理論在兩個世紀(jì)中得到不斷豐富和發(fā)展,經(jīng)歷了由簡單到復(fù)雜、由不完整到完整的過程,20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)中逐漸形成了一套以相互制約、相互牽制和相互協(xié)調(diào)為指導(dǎo)思想的內(nèi)部控制制度。據(jù)統(tǒng)計,在世界500強企業(yè)中,內(nèi)部控制制度處于關(guān)鍵地位,被稱“內(nèi)部控制是法典建設(shè)”。美國安然、世界通信、施樂等公司先后跌入丑聞的“黑洞”中,表面看是因為公司高級管理層及注冊會計師缺乏誠信所致。其實最重要的就是內(nèi)部控制制度已經(jīng)在造假公司中成為擺設(shè),并且存在致命缺陷。美國公司治理機制一直自居為最科學(xué),如今連這樣的典范都漏洞百出,豈不是給管理制度相對缺陷更多的我國企業(yè)敲響了警鐘?

內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動,包括企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整、資產(chǎn)的安全完整、遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求等。

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內(nèi)部控制是企業(yè)的一項綜合性管理活動,涉及組織、人事和業(yè)務(wù)等多個方面。加強企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)永恒的主題。管理的重心在于決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,決策的科學(xué)和戰(zhàn)略規(guī)劃正確則離不開正確、可靠的信息。在市場經(jīng)濟條件下建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是我國企業(yè)改革和發(fā)展的一項根本任務(wù)和長期目標(biāo)。按照現(xiàn)代企業(yè)制度基本特征,要使企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),就必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。即企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制;股東(大)會享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán);董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán);監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé);經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

內(nèi)部控制是根據(jù)國家的政策和法律法規(guī)以及一系列制度而制定的,它規(guī)定了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的具體處理方法、程序和措施。健全有效的內(nèi)部控制,可以對企業(yè)內(nèi)部各部門、人員和各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否符合國家的方針、政策、法律法規(guī)進行審查和控制,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的不法行為,采取措施及時糾正,從而保證國家的法律法規(guī)及方針政策得到貫徹實施。

三、內(nèi)部控制的主要框架

這次內(nèi)部控制基本規(guī)范確立了我國企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架,并取得了重大突破,在科學(xué)界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制的目標(biāo),合理確定內(nèi)部控制的原則,構(gòu)建內(nèi)部控制的要素,開創(chuàng)性地建立了以企業(yè)為主體、以政府監(jiān)管為促進、以中介機構(gòu)審計為重要組成部分的內(nèi)部控制實施機制。

1、內(nèi)部控制的目標(biāo)

內(nèi)部控制規(guī)范的目標(biāo)體現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略;經(jīng)營的效率和效果;財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整;資產(chǎn)的安全完整;遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求等,并提出“有義務(wù)對外提供財務(wù)報告的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整,具備條件的,還應(yīng)同時實現(xiàn)其他控制目標(biāo)”。體現(xiàn)了將關(guān)注企業(yè)長遠發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、規(guī)避風(fēng)險作為企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。

2、內(nèi)部控制的基本原則

一是合法性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求;二是全面性原則,即內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)董事會、管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各項業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);三是重要性原則,即強調(diào)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施;有效性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠為內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證;四是制衡性原則,即要求企業(yè)的機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)體現(xiàn)權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督,履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨立性,任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力;五是適應(yīng)性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進和完善;六是成本效益原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。

3、內(nèi)部控制的方法

第一,職責(zé)分工控制。其要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。企業(yè)在確定職責(zé)分工的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。第二,授權(quán)控制。其要求企業(yè)根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)與事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制規(guī)范方法中的審核批準(zhǔn)控制要求企業(yè)各部門、各崗位按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項的真實性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字(簽章),做出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者其他處理的決定。第三,財產(chǎn)保護控制。其要求企業(yè)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保財產(chǎn)的安全完整。第四,會計系統(tǒng)控制。其要求企業(yè)依據(jù)《會計法》以及國家統(tǒng)一的會計制度制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財務(wù)報告真實、可靠和完整。第五,內(nèi)部報告控制。其要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟活動情況,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。第六,經(jīng)濟活動分析控制和績效考評控制。其要求企業(yè)綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、財務(wù)等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢分析等方法,定期對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因并提出改進意見和應(yīng)對措施。第七,電子信息技術(shù)控制和信息系統(tǒng)控制。其要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時要求加強對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。新內(nèi)部控制規(guī)范中的信息系統(tǒng)控制要求企業(yè)結(jié)合實際情況和計算機信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時加強對計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運用。

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4、內(nèi)部控制的要素

統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的要素,有機融合世界主要經(jīng)濟體加強內(nèi)部控制的做法經(jīng)驗,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證,相互聯(lián)系、相互促進的五要素內(nèi)部控制框架。

5、內(nèi)部控制實施機制

建立了以企業(yè)為主體、以政府監(jiān)管為促進、以中介機構(gòu)審計為重要組成部分的內(nèi)部控制實施機制,要求企業(yè)實行內(nèi)部控制自我評價制度,并將各責(zé)任單位和全體員工實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系;國務(wù)院有關(guān)監(jiān)管部門有權(quán)對企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)督檢查;明確企業(yè)可以依法委托會計師事務(wù)所對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告!秲(nèi)部控制基本規(guī)范》作為《會計法》的配套規(guī)章,堅持立足我國國情、借鑒國際慣例,確立了我國企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架,并取得了重大突破。在市場經(jīng)濟條件下,一切經(jīng)濟因素,都在不斷地發(fā)生變化。市場是一個充滿風(fēng)險的市場,一個企業(yè)要想生存下來,就必須建立起科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制機制,正確處理好監(jiān)控與發(fā)展的關(guān)系,確保企業(yè)健康發(fā)展。

加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè) [篇2]

【摘要】內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,其功能和管理價值已經(jīng)得到企業(yè)越來越多的關(guān)注,有效的內(nèi)部審計對于企業(yè)的正常運營正發(fā)揮著日益重要的作用。本文從中小企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題出發(fā),探討改進的對策,對于提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性意義重大。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建;措施

我國中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要地位,尤其在近年來產(chǎn)值急速提高,成為我國經(jīng)濟系統(tǒng)中最活躍、最具潛力的經(jīng)濟成分之一。但由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和實力還不夠強大,其內(nèi)部普遍存在著管理無序的現(xiàn)象,缺乏科學(xué)合理的風(fēng)險管理與控制機制。正確認(rèn)識當(dāng)前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題并探討相應(yīng)的對策,對于提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性意義重大。

一、研究現(xiàn)狀

張超,王向楠等(2012)指出目前我國中小企業(yè)普遍存在對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,崗位設(shè)置缺乏牽制性,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式帶來約束性,以及會計信息、資產(chǎn)與經(jīng)營活動的控制缺乏有效性的問題。郭龍增(2012)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計控制,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨立性。陳容,王丹(2012)通過對攀枝花市中小企業(yè)內(nèi)部控制的問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)對內(nèi)部控制的目標(biāo)有一定的認(rèn)識、風(fēng)險意識逐步增強、信息傳遞較通暢。但中小企業(yè)對內(nèi)部控制參與者認(rèn)識不夠、風(fēng)險評估工作處于起步階段、控制程序有待完善、內(nèi)部監(jiān)督有待加強。建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制是一項長期工程,需要各方努力,目前應(yīng)盡快出臺中小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、進一步提高企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識、完善控制政策和程序、加強內(nèi)部審計。陸豐(2012)指出建立健全內(nèi)部控制制度,已成為中小企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的一部分,同時對促進中小企業(yè)規(guī)范性發(fā)展、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性以及維護財產(chǎn)和資源的安全完整等,都具有非常重要的意義。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

企業(yè)內(nèi)部控制需要根據(jù)其實際經(jīng)營情況建立和完善,這樣才能滿足經(jīng)營管理的需要,保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠及對法律法規(guī)的遵循性。然而,隨著我國加入了世界貿(mào)易組織,企業(yè)在內(nèi)部管理過程中所表現(xiàn)出的矛盾卻越來越明顯,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題日益突出。

1.對內(nèi)部控制的管理理念不足,崗位配置不合理。由于生產(chǎn)經(jīng)營活動單一、經(jīng)營規(guī)模較小,中小企業(yè)在對員工的配置上無法實現(xiàn)像大型企業(yè)那樣崗位與專業(yè)高度匹配化,崗位配置不合理。此外,部分中小企業(yè)中從事會計工作的人員并沒有取得相應(yīng)的會計從業(yè)資格,對于財務(wù)會計知識的掌握程度較差,經(jīng)常出現(xiàn)會計兼任出納,印章管理者和票據(jù)管理者是同一個人,崗位分工不明確的現(xiàn)象。在處理業(yè)務(wù)時,往往會按照領(lǐng)導(dǎo)的授意進行操作,忽視了對會計法律法規(guī)和準(zhǔn)則的嚴(yán)格遵守,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以展開。

2.缺乏有效的監(jiān)督機制。監(jiān)督機制包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,其中,外部監(jiān)督是指政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。我國外部監(jiān)督體系雖然很龐大,但對于企業(yè)實際運作的監(jiān)督效果卻不盡如人意。此外,由于企業(yè)自身成本因素的制約,中小企業(yè)用于專項內(nèi)部監(jiān)督的成本十分有限。一般企業(yè)并不會設(shè)置專職內(nèi)部審計等專門人員和機構(gòu),直接導(dǎo)致了中小企業(yè)專項監(jiān)督機制這一環(huán)節(jié)相對薄弱,加之財務(wù)核算也相對簡單,不利于規(guī)范企業(yè)管理。

3.風(fēng)險意識缺乏,尚未建立起風(fēng)險評估機制。中小企業(yè)的經(jīng)營決策往往由管理層憑借個人主觀意識和經(jīng)驗來判斷,一些領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準(zhǔn)則并不了解,缺乏暢通的信息溝通、風(fēng)險分析、風(fēng)險防控措施,對經(jīng)營環(huán)境的認(rèn)識不充分,勢必追逐短期利益而忽視長遠規(guī)劃,給企業(yè)造成不可挽回的損失。而當(dāng)風(fēng)險來臨時,也沒有相應(yīng)的風(fēng)險防范機制有效地預(yù)防風(fēng)險、化解風(fēng)險。

三、建設(shè)與改進中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策

中小企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)遵循如下原則:①合法性原則。合法性原則既是企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則,也是內(nèi)部控制的重要目標(biāo),即應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)的合法經(jīng)營。②全面性原則。全面性原則要求內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)的全體員工,無論是管理層還是基層,覆蓋到企業(yè)各項經(jīng)營生產(chǎn)活動中,包括計劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。③制衡性原則。企業(yè)機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配需要相互制約、相互監(jiān)督,保證運行的可靠性。其具體改進措施如下所示:

1.提高管理層的內(nèi)控意識。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度被忽視往往同管理層重經(jīng)營輕管理有關(guān),因此要改進內(nèi)控制度必須首先更新管理層的內(nèi)控觀念,提高企業(yè)內(nèi)控措施的執(zhí)行力度。同時,對管理層應(yīng)進行內(nèi)控和風(fēng)險管理的相關(guān)培訓(xùn),提高對會計制度、會計準(zhǔn)則等知識掌握程度,分離不相容職務(wù),強化管理層經(jīng)營效率的高低與否直接通公司內(nèi)部控制制度健全與執(zhí)行效果相關(guān)的概念。要讓管理層明白,只有將精力放在了制度體系的構(gòu)建上面,企業(yè)的財務(wù)以及經(jīng)營決策人員才能夠意識到自己的工作職能多了一份約束性。

2.合理設(shè)置工作崗位,實現(xiàn)職責(zé)分離控制。職責(zé)分離控制是指不相容的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離控制,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求,在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用,使內(nèi)部控制在整個運營中真正起到事前控制、過程控制、事后評價的作用。堅決避免出現(xiàn)會計兼任出納,印章管理者和票據(jù)管理者是同一個人等崗位配置不合理、權(quán)責(zé)不明確、無法制約的工作機制。根據(jù)企業(yè)的實際情況按照不同的思路劃分為不同崗位,要明確每個工作的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查,從而真正實現(xiàn)不相容職務(wù)的分離。

3.建立風(fēng)險預(yù)警機制,實行全面風(fēng)險管理。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的風(fēng)險評價機制,業(yè)務(wù)辦理前應(yīng)對對方的信譽、資質(zhì)、財務(wù)資金情況、法律法規(guī)遵守情況等信息進行評估。對于自然風(fēng)險,可以通過購買意外保險的方式轉(zhuǎn)化;對于商業(yè)風(fēng)險,從風(fēng)險產(chǎn)生的機制入手,運用一系列風(fēng)險評估的方法、技術(shù)、程序等對企業(yè)的風(fēng)險進行全面的分析,判斷企業(yè)所受的風(fēng)險性質(zhì)與程度,進而尋找防范風(fēng)險的有效措施。此外,在企業(yè)運行過程中,采用不定時的隨機抽查的方式和成立內(nèi)部審計組織的方式對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價,同時對執(zhí)行好的部門和人員進行獎勵,對沒嚴(yán)格執(zhí)行的部門進行懲罰,以此監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。

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